Kamis, 31 Mei 2012

Tips Mengelola Waktu Secara Baik

 Kadang-kadang kita merasa waktu 24 jam dalam sehari masih terlalu pendek ketika kita dihadapkan dengan tumpukan tugas-tugas. Padahal waktu yang kita gunakan masih dapat kita efektif dan efisienkan sehingga kita dapat memiliki waktu untuk melakukan pekerjaan yang lain. -bingung perbedaannya? arahkan kursor ke kata Efektif dan Efisien-

Berikut ini langkah-langkahnya

  1. Mulailah Merapihkan dari yang Terkecil
    jika kamu banyak menghabiskan waktu di depan komputer, cobalah mulai mengatur folder-folder di dalam komputermu, sehingga memudahkanmu mencarinya ketika dibutuhkan
  2. Pisahkan Pekerjaan Kantor dari yang Lain
    usahakan dapat memiliki sebuah meja (atau filing cabinet) untuk menyimpan semua pekerjaan kantor agar tidak bercampur dengan dokumen lain 
  3. Gunakan Manajemen Waktu
    jika kamu sering menggunakan komputer, gunakan aplikasi reminder atau kamu juga dapat menggunakan notes kecil atau post-it note untuk membuat daftar pekerjaan yang harus diselesaikan
  4. Susun Prioritas Pekerjaan
    atur prioritas pekerjaan dari yang paling penting dan membutuhkan waktu paling sedikit
  5. Atur Deadlines
    buat deadlines untuk setiap pekerjaan, sehingga memiliki target untuk menyelesaikan pekerjaan
  6. Buat Tujuan
    membuat tujuan merupakan hal yang sangat penting dalam pengaturan waktu. tujuan harus spesifik dan dapat diukur
  7. Rencanakan Sebelumnya
    buat rencana sebelum mengerjakan sebuah pekerjaan, sehingga lebih terstruktur dan dapat diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat
  8. Lakukan Delegasi
    tidak ada yang salah dengan membawa bantuan dari luar, kita tidak dapat mengerjakan semuanya sendiri. delegasikan pekerjaan yang menurutmu kurang begitu perlu perhatianmu sehingga kamu dapat lebih fokus dalam pengerjaan yang lainnya
  9. Berani Katakan "TIDAK"
    katakan "TIDAK" pada hal-hal yang dapat menghambat pekerjaanmu, mulai dari TV sampai situs social-networking yang dapat menyita waktumu
  10. Kapan Waktu Kerja Terbaikmu?
    pelajari kapan waktu kerja terbaikmu, setiap orang memiliki waktu kerja terbaik yang berbeda-beda
  11. Ambil Beberapa Waktu Jeda
    ambil beberapa kali waktu istirahat, tujuannya agar tubuh tidak jenuh dan dapat kembali mengerjakan dalam keadaan segar

Semoga dengan adanya coretan ini, baik penulis maupun pembaca dapat lebih baik dalam mengelola waktu. Coretan ini terinspirasi dari artikel How to Find Time for Everything

 

 

 

Cara Mengatasi Kemalasan Dalam Hidup

Jika Anda merasa malas menjalani aktivitas dalam hidup, maka solusi menghindari menghilangkan rasa malas tersebut harus Anda pelajari. Sifat malas akan berakibat buruk bagi kehidupan Anda yang tentunya itu tidak Anda harapkan.


Cara mengatasi kemalasan dalam hidup


Mereka sibuk dan mereka tetap sibuk karena itu salah satu cara untuk menghindari sesuatu yang tidak ingin mereka hadapi. Ada orang sibuk nonton TV, sibuk memancing, bermain golf, sibuk belanja ke Mall, namun didalam hati mereka ingin menghindari sesuatu hal yang tidak ingin mereka hadapi. Ini adalah bentuk kemalasan yang paling umum.

Malas dengan jalan tetap sibuk. Ada juga orang yang sibuk bekerja keras sehingga tidak perduli dengan istri dan anaknya. Dan ada juga orang yang terlalu sibuk mengurusi kekayaan mereka dan tidak perduli dengan kesehatan mereka. Dan ada orang yang terlalu sibuk mengurusi kesehatan dan tidak perduli lagi terhadap pekerjaan.

Yang menjadi ukuran malas adalah apa yang dianggap penting jauh di dalam lubuk hati mereka, tetapi mereka hindari.

Kata Robert Kiyosaki, “Obat untuk kemalasan adalah sedikit ketamakan”. Seringkali kita mendengar dikatakan bahwa “orang tamak adalah orang yang jahat”. Namun dalam diri kita semua adalah nafsu/hasrat untuk memiliki barang-barang baru atau bagus atau hal-hal yang menyenangkan. Jadi agar hasrat itu tetap terkendali, orang tua kita kerap kali menemukan cara-cara untuk menekan hasrat itu dengan cara menciptakan rasa bersalah.

Jadi, setiap kali anda mendapati diri anda menghindari sesuatu yang anda tahu seharusnya anda lakukan, maka satu-satunya hal yang anda tanyakan pada diri anda sendiri adalah “apa untungnya untuk saya?” Bersikaplah sedikit tamak. Itulah obat yang terbaik untuk kemalasan. Akan tetapi, terlalu tamak, seperti apapun lainnya yang berlebihan, tidaklah baik.

Menurut saya pribadi, bagaimana menghilangkan rasa malas kita harus mempunyai alasan yang sangat kuat. Dan alasan yang sangat kuat adalah menghindari sengsara dan mencari nikmat.

Bila kita sedang malas, bayangkan, dengarkan dan rasakan penderitaan yang amat sangat dengan detail dan emosionil (tulis minimal 10 kerugian) bila kita masih bermalas-malasan atau tidak melakukan hal-hal yang penting, dan bayangkan, dengarkan dan rasakan kenikmatan yang amat sangat secara detail dan emosionil (tulis minimal 10 kenikmatan) bila kita sudah mulai rajin dan melakukan hal-hal yang penting.

Akhir kata, semoga artikel ini memotivasi Anda untuk melawan rasa malas dan merasakan dampak positif dari sifat rajin!